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O
programa de Intercâmbio de
Grupos de Estudos (IGE) da
Fundação Rotária é uma
experiência única em termos
culturais e profissionais de 25
a 40 anos. O programa oferece
subsídios para viagem de equipes
compostas por 05 ou mais
membros, que visitam áreas
emparceiradas em Distritos de
diferentes países. Um programa
que envolve dois Distritos tem a
duração de quatro a seis semanas
e através do qual o os
integrantes das equipes estudam
as instituições e o modo de vida
do país anfitrião, além de
observar como suas profissões
são exercidas no exterior,
estabelecendo amizades e
trocando idéias.
Informações sobre a equipe
brasileira
Equipe Americana do Distrito
7930 - IGE 2008 - de 10/05/08 a
10/06/08
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Presidente da
Subcomissão de
Intercâmbio de
Grupos de Estudos (IGE):
Saulo Borges
Rotary Club de Arcos
Rua São Geraldo, 336
- ap. 101
Arcos - MG - CEP
35.588-000
Cons.: 37-3351-2292
- Res.: 37-3351-6667
- Cel.: 37-8822-7666
Email:
saubor@yahoo.com
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Integram
a
comissão
distrital
de
seleção
do
Intercâmbio
de
Grupos
de
Estudos
-
IGE:
-
o
Presidente
da
Subcomissão
Distrital
de
IGE
como
lider
da
comissão
de
seleção;
-
o
ex-governador
imediato
e o
governador
eleito;
-
o
governador
do
distrito
-
três
rotarianos
-
podem
fazer
parte,
consultores
não
votantes,
os
quais
poderão
ser
escolhidos
entre
representantes
dos
grupos:
ex-lideres
de
equipe,
doadores
do
Fundo
Permanente,
peritos
em
relações
internacionais
e
comunicação
intercultural,
empresários
locais
e
membros
do
governo
local.
Os
curriculos
dos
candidatos
serão
analisados
antes
das
entrevistas.
Entrevistas
individualizadas
com
os
candidatos
para
a
seleção
duram
em
média
20 a
30
minutos.
Será
escolhido
um
suplente.
Os
lideres,
escolhidos
previamente,
participarão
do
processo
seletivo
mas
não
têm
direito
a
voto.
Rotarianos
do
Distrito
podem
assistir às
entrevistas
como
ouvintes,
não
podendo
se
manifestar
durante
o
processo.
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O
Intercâmbio
de
Grupos
de
Estudos
dura
de 4
a 6
semanas.
Durante
esse
período
relativamente
curto,
acontece
uma
programação
bastante
intensa,
tanto
física
como
mentalmente.
Além
da
viagem,
das
apresentações,
das
visitas,
da
Conferência
Distrital, das
reuniões
e
pesquisas,
os
membros
devem
fazer
um
relatório
e
cerca
de 8
apresentações
a
Rotary
Clubs
ou
outras
organizações.
Portanto,
antes
de
aceitar
esse
compromisso,
o
membro
deve
estar
ciente
do
ritmo
intenso
do
programa
e
sua
disposição
de
cumprir
as
responsabilidades
assumidas.
Atividades
Profissionais:
Visitas
Profissionais
-
pelo
menos
5
dias
inteiros
apresentações
a
clubes
- 15
a 20
atividades
sociais
e
visitas
a
clubes
- 2
a 3
por
semana
conferência
distrital
- 2
a 3
dias
passeios
culturais
- 3
a 4
horas
por
dia
convívio
com
as
famílias
anfitriãs
- 3
a 4
horas
por
dia
tempo
de
voo
e
recuperação
(aclimatação)
- 2
dias
descanso
- 1
dia
por
semana
(nem
sempre
acontece)
tempo
para
dormir
- 6
horas
por
noite
(se
tiver
sorte)
Duração
da
Viagem:
aproximadamente
28
dias
(672
horas)
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O
Programa
de
Intercâmbio
de
Grupos
de
Estudos
(IGE)
da
Fundação
Rotária
oferece
a
jovens
profissionais
e
empresários
a
oportunidade
de
participar
em
intercâmbios
profissionais
e
culturais
durante
os
primeiros
anos
de
suas
carreiras.
Foi
criado
com
o
intuito
de
aprimorar
as
habilidades
profissionais
e a
capacidade
de
liderança
dos
jovens,
preparando-os
para
contribuir
no
atendimento
das
necessidades
de
suas
comunidades
e
cumprir
exigências
de
um
mercado
de
trabalho
cada
vez
mais
globalizado.
O
Intercâmbio
de
Grupos
de
Estudos
é um
programa
abrangente
de
viagens
internacionais
que
inclui:
Atividades
profissionais,
que
oferecem
aos
participantes
a
oportunidade
de
observar
como
suas
profissões
são
exercidas
em
outros
países
e
com
possível
benefício
para
suas
carreiras
a
longo
prazo.
O
IGE
envolve
participação
em
programas
organizados
de
estudos,
debates
e
visitas
que
permitem
a
troca
de
idéias
em
áreas
específicas
de
atuação,
objetivando,
em
última
instância,
favorecer
as
comunidades.
Experiências
culturais
para
que
as
equipes
possam
estudar
o
povo,
a
cultura
e as
instituições
de
outro
país
e
apreciar
a
diversidade
cultural
em
todo o
mundo
através
de
atividades
organizadas
e
conduzidas
pelo
distrito
anfitrião.
Oportunidades
de
companheirismo
entre
os
membros
das
equipes
e
seus
anfitriões,
resultando
em
novas
amizades,
boa
vontade,
conscientização
sobre
os
problemas,
aspirações
e
inquietações
comunitárias
uns
dos
outros,
bem
como
maior
compreensão
internacional.
Envolvimento
dos
rotarianos
em
atividades
de
Serviços
Internacionais
que
proporcionam
a
jovens
profissionais
em
começo
de
carreira
oportunidades
de
analisar
suas
profissões
conforme
exercidas
em
outro
país
e
cultura.
Além
disso,
o
programa
oferece
a
rotarianos
a
chance
de
participar
do
processo
de
envio
e
recebimento
de
grupos
de
estudos
e de
uma
experiência
educativa
que
contribui
para
o
cumprimento
da
missão
do
Rotary
em
todo
o
mundo.
|
A
Fundação
Rotária
Financia:
-
O transporte mais econômico para cada equipe, desde um ponto de partida comum no distrito patrocinador (ou redondezas), até o ponto de chegada no distrito anfitrião (ou redondezas), bem como o transporte de volta, entre os mesmos pontos.
-
Custos adicionais resultantes de cancelamento justificado das passagens de membros ou líderes de equipe que não possam participar da viagem e subsequênte emissão de novas passagens para os suplentes.
-
Pernoite e refeições até um máximo de US$ 100 ou equivalente por pessoa, caso a viagem se prolongue por mais de 24 horas devido a falta de conexão direta, tanto no percurso de ida, quanto no de volta. A despesa deverá ser aprovada antecipadamente pela Fundação, e os reembolsos serão efetuados após a conclusão do intercâmbio, mediante a apresentação de recibos.
-
Subsídio para Estudo de Idioma, Subsídio para Participação na Conferência Distrital e Subsídio para Viagens Internas da equipe.
-
Custos adicionais diretamente relacionados ao programa, dependendo da elegibilidade do distrito e da alocação do Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC).
Despesas
não
reembolsáveis
pela
Fundação
Rotária:
-
Pernoites opcionais durante a viagem ao distrito anfitrião.
-
-
Despesas decorrentes de alterações no roteiro de viagens, inclusive escalas opcionais.
-
Aumento do valor de tarifa aérea e taxas dem decorrência de antecipação de viagem.
-
Taxas por excesso ou envio de bagagem e seguro contra cancelamento de voo. Contate diretamente a companhia aérea para obtenção de informações adicionais.
-
Aumento no preço das passagens em consequência de apresentação extemporânea ou incompleta de documentação e informações ou, ainda, de demora na finalização de roteiro da viagem. Os documentos devem ser recebidos pela Fundação pelo menos dois meses antes do embarque e todos os planos de viagem, inclusive relativos a viagens pessoais a ser realizadas após conclusão do programa, deverão ser finalizados um mês antes da partida.
-
Transporte de ida e volta do aeroporto.
-
Despesas com obtenção de vistos.
Responsabilidade
Financeira
dos
Membros
da
Equipe
-
Despesas pessoais e imprevistas
-
Despesas com vistos, passaporte e vacinação.
-
Transporte de ida e volta ao ponto comum de partida no distrito de residência.
-
Transporte de ida e volta aos aeroportos.
-
Despesas com excesso de bagagem
-
Apólice de seguro com cobertura mínima equivalente a US$ 50mil para despesas médico-hospitalares, US$ 10mil contra morte acidental ou invalidez, US$ 10mil para transporte médico de emergência, e US$ 7.500 para repatriação de restos mortais. Embora esses sejam valores mínimos exigidos para cobertura, recomenda-se a obtenção de seguro mais alto, o qual deverá ser válido para o país ou países que a equipe for visitar durante a viagem de IGE,desde a data da partida até a data oficial de encerramento do programa. Além disso, recomenda-se que os membros de equipes adquiram seguro adicional contra perda de bagagem e outros pertences tais como câmeras fotográficas, etc.
-
Despesas com quaisquer viagens adicionais após o intercâmbio.
-
Aumento da tarifa aérea devido a atraso evitável na conclusão dentro do prazo regulamentar dos preparativos da viagem.
-
Aumento no valor de tarifa aérea e taxas em decorrência de antecipação da viagem.
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Qualificações
e
Responsabilidades
do Lider
O Líder
da
Equipe
de
Intercâmbio
de
Grupos
de
Estudos
(IGE)
deve:
Não
poderão
ser
lideres
da
equipe
o
atual
governador,
o
ex-governador
imediato,
nem
governador
eleito
de
distrito,
Ex-governadores
de
distrito
podem
atuar
como
lideres
de
equipe
desde
que
haja
um
processo
de
seleção
democrático
e
que
habilidades
especiais,
tais
como
conhecimento
do
idioma
estrangeiro,
profissional
e
outros,
determinem
que
o
candidato
é o
mais
qualificado
para
a
participação
em
um
intercâmbio
específico.
Não
é
necessário
que
o
lider
da
equipe
tenha
servido
como
dirigente
do
distrito.
Representar
o
governador
do
distrito
visitante.
Assumir
responsabilidade
integral
pela
equipe,
possuir
excelentes
habilidades
de
comunicação
para
atuar
como
conselheiro,
sempre
que
necessário,
e
servir
como
elo
entre
a
equipe
e os
clubes.
Acompanhar
a
equipe
durante
toda
a
viagem
de
estudos,
exceto
quando
os
membros
participarem
de
atividades
individuais.
Em
nenhuma
circunstância
o lider
poderá
partir
antes
da
conclusão
da
viagem
de
estudos.
Estar
disposto
e
ser
capaz,
tanto
físicamente
quanto
em
outros
aspectos,
de
acompanhar
a
intensa
programação
planejada
pela
equipe.
Ser
proficiente
(e
de
preferência
fluente)
no
idioma
do
distrito
anfitrião.
Não
estar,
em
nenhuma
circunstância,
acompanhado
de
seu
conjuge,
companheiro(a),
noivo(a)
ou
de
qualquer
outro
parente
ou
dependente
durante
o
IGE,
segundo
acordado
pelos
curadores.
Ajudar
os
membros
da
equipe
a
preparar
as
apresentações
que
farão
em
reuniões
de
Rotary
Clubs
e
outros
eventos,
assim
como
na
conferência
do
distrito
anfitrião,
caso
a
equipe
seja
convidada
a
esse
evento.
Participar
ativamente
das
reuniões
de
orientação
da
equipe
antes
da
partida
para
assegurar-se
de
que
todos
estejam
familiarizados
com
as
metas
e
ideais
de
Rotary
e
com
o
objetivo
do
programa
de
IGE
de
promover
a
compreensão
e a
boa
vontade
internacional.
Imbuir
a
equipe
com
um
espírito
de
missão
a
cumprir.
Formatar
um
grupo
coeso
e
informado,
capaz
de
fazer
apresentações
bem
preparadas
sobre
seu
prórpio
país
aos
Rotary
Clubs
e
rotarianos
do
distrito
anfitrião.
Não
é
recomendável
que
se
escolha
o
mesmo
rotariano
para
lider
de
equipe
de
IGE
mais
de
uma
vez.
Um
bom
lider
de
equipe
influencia
significamente
a
qualidade
de
uma
visita
de
IGE.
Assim
sendo,
recomenda-se
que
o
distrito
procure
atrair
diversos
candidatos
para
preencher
essa
posição.
|
Os
candidatos
deverão
exercer
em
tempo
integral
profissão
reconhecida
e
ter
de
preferência
de
25 a
40
anos
de
idade,
de
modo
a
aproveitar
ao
máximo
os
benefícios
de
longo
prazo
do
intercâmbio.
O
não
cumprimento
das
exigências
estabelecidas
pelos
curadores
quanto
à
faixa
etária
poderá
resultar
no
cancelamento
do
intercâmbio.
Para
que
possam
atender
às
rigorosas
demandas
relacionadas
a
uma
viagem
internacional,
e à
participação
nas
atividades
do
programa
os
candidatos
deverão:
-
ser cidadãos do país em que residem
-
-
ter boa aparência e capacidade de expressar-se de maneira clara e lógica
-
possuir bom nível de educação e qualificação profissional
-
demonstrar interesse e entusiasmo por suas profissões, além de apresentar qualificação profissional acima da média
-
estar abertos a novas idéias, ser tolerante e flexíveis
-
ser proficientes (de preferência fluentes) no idioma ou idiomas do distrito anfitrião.
Observação:
Os
Rotaractianos
qualificados
devem
ser
incentivados
a
candidatar-se
para
participar
de
um
IGE.
Parentes
de
um
rotariano
falecido
também
serão
elegíveis
para
integrar
uma
equipe
de
IGE
se
satisfizerem
os
requisitos
preconizados.
|
As
pessoas
abaixo
não
se
qualificam
para
receber
quaisquer
bolsas
ou
subsídios
da
Fundação
Rotária,
sendo
inclusive
inelegíveis
para
integrar
uma
equipe
de
IGE:
-
rotarianos ou rotarianos honorários
-
sócios de um clube provisório, funcionários de um Rotary Club, distrito, qualquer entidade rotária ou do Rotary International.
-
cônjuges, ascendentes (pais ou avós maternos ou paternos), descendentes em linha direta (filhos ou netos legítimos, naturais ou legalmente adotados), ou cônjuges de descendente em linha direta de um rotariano, rotariano honorário ou funcionário do Rotary.
-
cônjuge de um membro da equipe
-
ex-rotarianos ou ex-rotarianos honorários que tenham se desligado da organizaão com o expresso propósito de integrar uma equipe de IGE e seus respectivos cônjuges, ascendentes (pais ou avós maternos ou paternos), descendentes em linha direta, ou cônjuges de descendentes em linha direta. A fim de ser elegível para integrar uma equipe de IGE, a baixa de um ex rotariano deve ter ocorrido pelo menos três anos antes de se candidatar à equipe.
Aconselha-se
que
todos
os
membros
de
equipe
apresentem uma
autorização
de
seus
empregadores.
Esse
documento
garante
que
o
candidato
poderá
afastar-se
do
trabalho
durante
o
tempo
necessário
para
participar
do
IGE.
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Agência
autorizada
do
serviço
de
viagens
do
Rotary
International
(RITS)
no
Brasil:
Rua
Dr
Renato
Paes
de
Barros,
717
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