|
O
programa de Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)
da Fundação Rotária é uma experiência única em
termos culturais e profissionais de 25 a 40 anos. O
programa oferece subsídios para viagem de equipes
compostas por 05 ou mais membros, que visitam áreas
emparceiradas em Distritos de diferentes países. Um
programa que envolve dois Distritos tem a duração de
quatro a seis semanas e através do qual o os
integrantes das equipes estudam as instituições e o
modo de vida do país anfitrião, além de observar
como suas profissões são exercidas no exterior,
estabelecendo amizades e trocando idéias.
INTERCÂMBIO DE
GRUPOS DE ESTUDO (IGE) 2008-09 - ILLINOIS - USA
O Intercâmbio de
Grupos de Estudos dura de 4 a 6 semanas. Durante
esse período relativamente curto, acontece uma
programação bastante intensa, tanto física como
mentalmente. Além da viagem, das apresentações,
das visitas, da Conferência Distrital, das
reuniões e pesquisas, os membros devem fazer um
relatório e cerca de 8 apresentações a Rotary
Clubs ou outras organizações. Portanto, antes de
aceitar esse compromisso, o membro deve estar
ciente do ritmo intenso do programa e sua
disposição de cumprir as responsabilidades
assumidas.
Atividades
Profissionais:
Visitas
Profissionais - pelo menos 5 dias inteiros
apresentações a
clubes - 15 a 20
atividades sociais
e visitas a clubes - 2 a 3 por semana
conferência
distrital - 2 a 3 dias
passeios culturais
- 3 a 4 horas por dia
convívio com as
famílias anfitriãs - 3 a 4 horas por dia
tempo de voo e
recuperação (aclimatação) - 2 dias
descanso - 1 dia
por semana (nem sempre acontece)
tempo para dormir
- 6 horas por noite (se tiver sorte)
Duração da Viagem:
aproximadamente 28 dias (672 horas)
O
Programa de Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)
da Fundação Rotária oferece a jovens
profissionais e empresários a oportunidade de
participar em intercâmbios profissionais e
culturais durante os primeiros anos de suas
carreiras. Foi criado com o intuito de aprimorar
as habilidades profissionais e a capacidade de
liderança dos jovens, preparando-os para
contribuir no atendimento das necessidades de
suas comunidades e cumprir exigências de um
mercado de trabalho cada vez mais globalizado.
O
Intercâmbio de Grupos de Estudos é um programa
abrangente de viagens internacionais que inclui:
Atividades profissionais, que
oferecem aos participantes a oportunidade de
observar como suas profissões são exercidas em
outros países e com possível benefício para suas
carreiras a longo prazo. O IGE envolve
participação em programas organizados de
estudos, debates e visitas que permitem a troca
de idéias em áreas específicas de atuação,
objetivando, em última instância, favorecer as
comunidades.
Experiências culturais para que
as equipes possam estudar o povo, a cultura e as
instituições de outro país e apreciar a
diversidade cultural em todo o mundo através de
atividades organizadas e conduzidas pelo
distrito anfitrião.
Oportunidades de companheirismo
entre os membros das equipes e seus anfitriões,
resultando em novas amizades, boa vontade,
conscientização sobre os problemas, aspirações e
inquietações comunitárias uns dos outros, bem
como maior compreensão internacional.
Envolvimento dos rotarianos em
atividades de Serviços Internacionais que
proporcionam a jovens profissionais em começo de
carreira oportunidades de analisar suas
profissões conforme exercidas em outro país e
cultura. Além disso, o programa oferece a
rotarianos a chance de participar do processo de
envio e recebimento de grupos de estudos e de
uma experiência educativa que contribui para o
cumprimento da missão do Rotary em todo o mundo.
Despesas
Reembolsáveis e Não Reembolsáveis
A
Fundação Rotária Financia:
-
O transporte mais
econômico para cada equipe, desde um ponto
de partida comum no distrito patrocinador
(ou redondezas), até o ponto de chegada no
distrito anfitrião (ou redondezas), bem como
o transporte de volta, entre os mesmos
pontos.
-
Custos adicionais
resultantes de cancelamento justificado das
passagens de membros ou líderes de equipe
que não possam participar da viagem e
subsequênte emissão de novas passagens para
os suplentes.
-
Pernoite e refeições
até um máximo de US$ 100 ou equivalente por
pessoa, caso a viagem se prolongue por mais
de 24 horas devido a falta de conexão
direta, tanto no percurso de ida, quanto no
de volta. A despesa deverá ser aprovada
antecipadamente pela Fundação, e os
reembolsos serão efetuados após a conclusão
do intercâmbio, mediante a apresentação de
recibos.
-
Subsídio para Estudo de
Idioma, Subsídio para Participação na
Conferência Distrital e Subsídio para
Viagens Internas da equipe.
-
Custos adicionais
diretamente relacionados ao programa,
dependendo da elegibilidade do distrito e da
alocação do Fundo Distrital de Utilização
Controlada (FDUC).
Despesas não reembolsáveis pela Fundação Rotária:
-
Pernoites opcionais
durante a viagem ao distrito anfitrião.
-
-
Despesas decorrentes de
alterações no roteiro de viagens, inclusive
escalas opcionais.
-
Aumento do valor de
tarifa aérea e taxas dem decorrência de
antecipação de viagem.
-
Taxas por excesso ou
envio de bagagem e seguro contra
cancelamento de voo. Contate diretamente a
companhia aérea para obtenção de informações
adicionais.
-
Aumento no preço das
passagens em consequência de apresentação
extemporânea ou incompleta de documentação e
informações ou, ainda, de demora na
finalização de roteiro da viagem.
Os documentos devem ser recebidos pela
Fundação pelo menos dois meses antes do
embarque e todos os planos de viagem,
inclusive relativos a viagens pessoais a ser
realizadas após conclusão do programa,
deverão ser finalizados um mês antes da
partida.
-
Transporte de ida e
volta do aeroporto.
-
Despesas com obtenção
de vistos.
Responsabilidade Financeira dos Membros da
Equipe
-
Despesas pessoais e
imprevistas
-
Despesas com vistos,
passaporte e vacinação.
-
Transporte de ida e
volta ao ponto comum de partida no distrito
de residência.
-
Transporte de ida e
volta aos aeroportos.
-
Despesas com excesso de
bagagem
-
Apólice de seguro com
cobertura mínima equivalente a US$ 50mil
para despesas médico-hospitalares, US$
10mil contra morte acidental ou invalidez,
US$ 10mil para transporte médico de
emergência, e US$ 7.500 para repatriação de
restos mortais. Embora esses sejam valores
mínimos exigidos para cobertura,
recomenda-se a obtenção de seguro mais alto,
o qual deverá ser válido para o país ou
países que a equipe for visitar durante a
viagem de IGE,desde a data da partida até a
data oficial de encerramento do programa.
Além disso, recomenda-se que os membros de
equipes adquiram seguro adicional contra
perda de bagagem e outros pertences tais
como câmeras fotográficas, etc.
-
Despesas com quaisquer
viagens adicionais após o intercâmbio.
-
Aumento da tarifa aérea
devido a atraso evitável na conclusão dentro
do prazo regulamentar dos preparativos da
viagem.
-
Aumento no valor de
tarifa aérea e taxas em decorrência de
antecipação da viagem.
Qualificações e
Responsabilidades do Lider
O
Líder da Equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos
(IGE) deve:
Não poderão ser lideres da equipe o atual
governador, o ex-governador imediato, nem
governador eleito de distrito, Ex-governadores
de distrito podem atuar como lideres de equipe
desde que haja um processo de seleção
democrático e que habilidades especiais, tais
como conhecimento do idioma estrangeiro,
profissional e outros, determinem que o
candidato é o mais qualificado para a
participação em um intercâmbio específico. Não é
necessário que o lider da equipe tenha servido
como dirigente do distrito.
Representar o governador do distrito visitante.
Assumir responsabilidade integral pela equipe,
possuir excelentes habilidades de comunicação
para atuar como conselheiro, sempre que
necessário, e servir como elo entre a equipe e
os clubes.
Acompanhar a equipe durante toda a viagem de
estudos, exceto quando os membros participarem
de atividades individuais. Em nenhuma
circunstância o lider poderá partir antes da
conclusão da viagem de estudos.
Estar disposto e ser capaz, tanto físicamente
quanto em outros aspectos, de acompanhar a
intensa programação planejada pela equipe.
Ser proficiente (e de preferência fluente) no
idioma do distrito anfitrião.
Não estar, em nenhuma circunstância, acompanhado
de seu conjuge, companheiro(a), noivo(a) ou de
qualquer outro parente ou dependente durante o
IGE, segundo acordado pelos curadores.
Ajudar os membros da equipe a preparar as
apresentações que farão em reuniões de Rotary
Clubs e outros eventos, assim como na
conferência do distrito anfitrião, caso a equipe
seja convidada a esse evento.
Participar ativamente das reuniões de orientação
da equipe antes da partida para assegurar-se de
que todos estejam familiarizados com as metas e
ideais de Rotary e com o objetivo do programa de
IGE de promover a compreensão e a boa vontade
internacional.
Imbuir a equipe com um espírito de missão a
cumprir.
Formatar um grupo coeso e informado, capaz de
fazer apresentações bem preparadas sobre seu
prórpio país aos Rotary Clubs e rotarianos do
distrito anfitrião.
Não é recomendável que se escolha o mesmo
rotariano para lider de equipe de IGE mais de
uma vez.
Um
bom lider de equipe influencia significamente a
qualidade de uma visita de IGE. Assim sendo,
recomenda-se que o distrito procure atrair
diversos candidatos para preencher essa posição.
Pré Requisitos
para os Candidatos
Os candidatos deverão exercer em tempo integral
profissão reconhecida e ter de preferência de 25
a 40 anos de idade, de modo a aproveitar ao
máximo os benefícios de longo prazo do
intercâmbio. O não cumprimento das exigências
estabelecidas pelos curadores quanto à faixa
etária poderá resultar no cancelamento do
intercâmbio. Para que possam atender às
rigorosas demandas relacionadas a uma viagem
internacional, e à participação nas atividades
do programa os candidatos deverão:
-
ser cidadãos do país em
que residem
-
-
ter boa aparência e
capacidade de expressar-se de maneira clara
e lógica
-
possuir bom nível de
educação e qualificação profissional
-
demonstrar interesse e
entusiasmo por suas profissões, além de
apresentar qualificação profissional acima
da média
-
estar abertos a novas
idéias, ser tolerante e flexíveis
-
ser proficientes (de
preferência fluentes) no idioma ou idiomas
do distrito anfitrião.
Observação: Os Rotaractianos qualificados devem
ser incentivados a candidatar-se para participar
de um IGE. Parentes de um rotariano falecido
também serão elegíveis para integrar uma equipe
de IGE se satisfizerem os requisitos
preconizados.
Critérios de
Elegibilidade
As pessoas abaixo não se qualificam para receber
quaisquer bolsas ou subsídios da Fundação
Rotária, sendo inclusive inelegíveis para
integrar uma equipe de IGE:
-
rotarianos ou
rotarianos honorários
-
sócios de um clube
provisório, funcionários de um Rotary Club,
distrito, qualquer entidade rotária ou do
Rotary International.
-
cônjuges, ascendentes
(pais ou avós maternos ou paternos),
descendentes em linha direta (filhos ou
netos legítimos, naturais ou legalmente
adotados), ou cônjuges de descendente em
linha direta de um rotariano, rotariano
honorário ou funcionário do Rotary.
-
cônjuge de um membro da
equipe
-
ex-rotarianos ou
ex-rotarianos honorários que tenham se
desligado da organizaão com o expresso
propósito de integrar uma equipe de IGE e
seus respectivos cônjuges, ascendentes (pais
ou avós maternos ou paternos), descendentes
em linha direta, ou cônjuges de descendentes
em linha direta. A fim de ser elegível para
integrar uma equipe de IGE, a baixa de um ex
rotariano deve ter ocorrido pelo menos três
anos antes de se candidatar à equipe.
Aconselha-se que todos os membros de equipe
apresentem uma autorização de seus empregadores.
Esse documento garante que o candidato poderá
afastar-se do trabalho durante o tempo
necessário para participar do IGE.
Agência Autorizada
de Viagem
Agência autorizada do serviço de viagens do
Rotary International (RITS) no Brasil:
Rua Dr Renato Paes de Barros, 717
|
